BPS-ONE®-Funktionen

Basissystem


Planung
Sie durchforsten im Voraus Ihr Unternehmen mit einem ganzheitlichen Geschäftsplan. Sie übersetzen Ihre strategischen Ziele - vom Ergebnis über Cashflow und Bilanz bis zur Liquidität - in konkrete Maßnahmen, in präzise Aufgabenpläne und in detaillierte Zahlenziele. Dadurch erkennen Sie in allen Bereichen die Schwachstellen und nutzen Ihre Chancen.

Soll-Ist-Vergleich
Sie kontrollieren monatlich Ihre Zielerreichung bis auf Kontenebene. Sie erkennen sofort, wo vom geplanten Kurs abgewichen wurde. Sie analysieren die Ursachen und leiten Maßnahmen zur Verbesserung ein.

Prognose
Ihr persönliches Frühwarnsystem, mit dem Sie Transparenz und Übersicht für die Zukunft erhalten. Sie klären damit immer genauer, wie sich Ihr Unternehmen in den nächsten Monaten entwickeln wird und wo Sie zum Jahresende in allen Bereichen herauskommen werden. So gestalten Sie aktiv, was vor Ihnen liegt.

Simulation
Sichern Sie Ihre wichtigen, unternehmerischen Entscheidungen ohne großen Zeitaufwand mit Simulationsrechnungen auf Basis konkreter Zahlen ganzheitlich ab. Sie erarbeiten sich damit Alternativen, schöpfen vorhandene Ressourcen aus, mindern Risiken und finden den optimalen Weg.

Vertriebssystem

  • Planung, Soll-Ist-Vergleich, Prognose und Simulation von:
    - Auftragseingang, Absatz, Umsatz
  • Umsatz mit individuellen Zahlungszielen nach:
    - Kunden, Produkten, Regionen, Vertriebsmitarbeitern
  • Kostenarten in Abhängigkeit von Absatz/Umsatz:
    - Materialkosten, variable Vertriebskosten
  • Produktion
  • Deckungsbeitragsrechnung
  • Integration in das Basissystem

Personalsystem

  • Mitarbeiterplanung nach unterschiedlichen Personalkostenarten
  • Verdichtung der Mitarbeiter zu Abteilungen und Kostenstellen
  • Simulation unterschiedlicher Tarifveränderungen
  • Integration in das Basissystem

Leasingsystem

  • Planung und Auswertung von Leasingobjekten
  • Integrierte Mehrjahresplanung
  • Verdichtung/Verteilung zu Sparten oder Kostenstellen
  • Integration in das Basissystem

Kreditsystem

  • Planung aller internen und externen Darlehensarten
  • Integrierte Mehrjahresplanung
  • Automatische Ermittlung der Kontokorrentzinsen
  • Integration in das Basissystem

Vertragsverwaltung

  • Planung aller sonstigen Verträge, wie z.B. Versicherungen
    Miete oder Pacht
  • Integrierte Mehrjahresplanung
  • Berücksichtigen von Aufwendungen wie auch Erträgen
  • Integration in das Basissystem

Investitionen/Abschreibungen

  • Planung aller Neuinvestitionen und deren Zahlungstermine
  • Integrierte Mehrjahresplanung
  • Berücksichtigung/Ermittlung der Abschreibungen
  • Integration in das Basissystem

Ertragsteuern

  • Planung der Ertragsteuern
  • Integrierte Mehrjahresplanung
  • Berücksichtigung von Vorauszahlungen
  • Ermittlung von Rückstellungen oder Forderungen
  • Integration in das Basissystem

Sparten und Kostenstellen

  • Planung, Soll-Ist-Vergleich, Prognose und Simulation von:
    - Sparten / Organisationseinheiten / Werken
    - Kostenstellen mit individueller Verdichtung
  • Kostenstellen mit 9 Stufen  für Planung, Ist-Werte, Prognose und
      Simulation

Mandantensystem

  • Verwaltung mehrerer Mandanten mit:
    - Unterschiedlichen GuV-/Bilanzstrukturen
      - Hauptwährung und Zweitwährung
 

Managementkonsolidierung

  • Verwaltung von individuellen GuV- und Bilanzstrukturen
  • Unterschiedliche Kontenpläne je Mandant darstellbar
  • Automatische Intercompany-Eliminierung
  • Manuelle Kapitalkonsolidierung
  • Integration in das Basissystem

Legale Konsolidierung

  • Unterstützung der Konsolidierung nach den Vorschriften des HGB
  • Konsolidierung von Ist-,  Plan- und Prognosewerten
  • Frei definierbare Konzernstrukturen und Konsolidierungsschritte
  • Zusammenführung von heterogenen Konzernstrukturen
    (Kontenpläne etc.) über Matchingtabellen
  • Umfangreiche Dokumentations- und Analysemöglichkeiten
  • Integration in das Basissystem

Jahresziele/Managementziele

  • Erstellen eines verbalen Unternehmens-Jahreszielplans
    nach dem HelfRecht-Managementsystem
  • Analyse - Ideensammlung - Jahreszielplan
  • Kontrolle der Zielerreichung über die Soll-Ist-Vergleiche
  • Managementziele mit Fragen und Kontrollen
  • Integration in das Basissystem
  

Ratingcheck

  • Individuelles Ratingsystem, je nach:
    - Gesellschaft / Bank / Geschäftsjahr
    - Standardisierter Fragenkatalog
  • Individuelle Ergänzung von Fragen möglich
  • Bewertung/Gewichtung der Fragen
  • Differenzierte Ratinganalyse
  • Stärken-/Schwächenanalyse mit Managementbericht

Geschäftsbericht

Individuelles Ordnersystem für:
  • Vorlage zur schriftlichen Formulierung Ihres Businessplans, gegliedert nach
    - Produkt/Geschäftsidee
    - Unternehmerteam
    - Marketing
    - Geschäftssysteme und Organisation
    - Realisierungsfahrplan
    - Risiken
    - Finanzierung
  • Bankberichte
  • Managementberichte
  • Integration von Reports und Grafiken